Bu metin, internet sitesindeki iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu KATIRCI Hukuk Bürosu’dur. Bu internet sitesindeki (www.katirci.com) iletişim formunu kullanan kişilerin kişisel verileri, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla büromuz tarafından işlenir.
2. İşlenen kişisel veriler
İletişim formuna yazdığınız ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı), seçtiğiniz konu (isteğe bağlı) ve mesaj içeriği. Formun kötüye kullanımını önlemek amacıyla IP adresinizden türetilen, tek yönlü karma (hash) bir değer bir saat süreyle tutulur; bu değerle kimliğiniz belirlenemez. Lütfen bu form aracılığıyla özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık verisi, ceza mahkûmiyeti vb.) ve gizli bilgileri paylaşmayınız.
3. İşleme amaçları
İletişim talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması; avukat–müvekkil ilişkisi kurulup kurulamayacağının belirlenmesi; formun kötüye kullanıma karşı korunması. Verileriniz başka bir amaçla kullanılmaz.
4. Hukuki sebep
Verileriniz KVKK’nın 5/2-(c) maddesi (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla işlenmesinin gerekli olması) ve 5/2-(f) maddesi (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenmesinin zorunlu olması) dayanaklarıyla işlenir. Formdaki onay kutusu, bilgilendirildiğinizi teyit eder; işlemeye ilişkin bir açık rıza niteliği taşımaz.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz, bu internet sitesindeki iletişim formunu doldurup gönderdiğinizde otomatik yollarla ve elektronik ortamda toplanır.
6. Aktarım ve yurt dışına aktarım
Talebiniz büroya e-posta ile iletilir ve internet sitesinin sunucusunda saklanır. Kamu kurum ve kuruluşlarının kanunen talep etme yetkisi bulunduğu haller dışında verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. İnternet sitesi Almanya’da Hetzner Online GmbH tarafından barındırılmakta, e-posta hizmeti ise Google Workspace tarafından sağlanmaktadır. Bu hizmet sağlayıcılar büro adına veri işleyen konumundadır; bu nedenle verileriniz Türkiye dışında barındırılabilir ve işlenebilir. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesine ve ilgili yönetmeliğe uygun olarak, gerekli güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.
7. Güvenlik
Veriler şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir, erişim yetkili kişilerle sınırlıdır ve KVKK’nın 12. maddesi uyarınca makul teknik ve idari tedbirler alınır. Avukat olarak ayrıca Avukatlık Kanunu ve meslek kurallarından doğan meslek sırrı yükümlülüğüne tabiyiz.
8. Saklama süresi
Başvurular, alındığı tarihten itibaren en fazla iki yıl saklanır ve sonrasında silinir; kanunen daha uzun süre saklama gerekiyorsa veya avukat–müvekkil ilişkisi kurulduysa bu süre saklıdır.
9. Çerezler
Bu internet sitesi analiz, reklam veya izleme çerezi kullanmaz; üçüncü taraf yazı tipi ya da izleme hizmeti yüklemez.
10. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme ve bunun aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme;
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme;
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
11. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, bu internet sitesindeki iletişim formu üzerinden, konu olarak “KVKK başvurusu” belirterek iletebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi veya belge isteyebiliriz. Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer yöntemlerle de yapabilirsiniz; bu yöntemlere ilişkin bilgiyi iletişim formu aracılığıyla bizden isteyebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlükârda başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.